СЦЕНАРИИ АВТОМАТИЗАЦИИ
Перенос данных, сверка комплектов, проверка договоров и разбор архивов.
Сотрудник открывает документы, находит нужные реквизиты и вручную переносит их в учетную систему. Ошибки приходится искать при повторной проверке.
Система определяет тип документа, извлекает нужные поля и готовит запись для учетной системы. Сомнительные места она показывает сотруднику до сохранения.
Сотрудник открывает несколько документов и вручную сравнивает реквизиты, позиции, количество и суммы. Расхождение легко пропустить, особенно в большом комплекте.
Система сопоставляет документы по согласованным правилам, отмечает несовпадения и показывает, каких данных или файлов не хватает. Сотрудник разбирает только найденные исключения.
Юрист заново читает договор после каждой редакции, ищет обязательные условия и сравнивает формулировки с внутренними требованиями.
Помощник находит нужные положения, отмечает отличия от согласованного шаблона и готовит список замечаний. Юрист оценивает смысл изменений и принимает решение.
Сотрудник сортирует файлы, связывает приложения с основными документами и вручную проверяет подписи, печати и состав комплекта.
Система классифицирует файлы, собирает связанные документы вместе и отмечает нарушения комплектности. Неоднозначные случаи остаются на проверку сотруднику.
Сотрудники вручную разбирают бумажный архив: определяют тип документа, находят реквизиты и связывают договоры с приложениями.
Система распознает документы, извлекает нужные поля и связывает договоры со спецификациями и приложениями. Результаты выгружаются в таблицу.
Специалист изучает сотни листов проектной документации, вручную считает объемы работ и переносит данные в сметную программу.
Система распознает проектные данные, рассчитывает объемы и передает их в «Гранд-Смету» для подготовки стоимости объекта.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Для первого разговора достаточно описать процесс. Документы и доступы не нужны.